1) - Fazer o download do SharePoint 3.0 Services em: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d51730b5-48fc-4ca2-b454-8dc2caf93951&DisplayLang=en

(.net Framework 3.0 tem de estar instalada)

2) - Fazer o download de AllTemplates (ficheiro com 30 templates incluindo um necessário chamado Application Template Core) em: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=66bd4939-20ab-40f0-90ee-fe9093f9a5c6&DisplayLang=en

3) - Instalar o sharepoint (ficheiro 1), no final da instalação configurar os serviços através do SharePoint products and tecnologies configuration wizard no menu das ferramentas administrativas. Se tudo correr bem deverá concluir as 10 tarefas sem nenhum problema.

4) - Executar o ficheiro em download no passo 2 e extrair os ficheiros para uma directoria. Agora é necessário adicionar a Application Template Core Solution. Para isso é seguir os seguintes passos:

                4.1) - Abrir uma consola de linha de comandos

                4.2) - Escrever o seguinte comando “stsadm –o addsolution –filename   ApplicationTemplateCore.wsp” (desta forma adicionamos à solução a template core)

                4.3) - Agora é necessário publicar esta template e para isso escrever o comando “stsadm –o deploysolution –name  ApplicationTemplateCore.wsp –local –allowgacdeployment” (poderá haver outras opções consoante a configuração do sharepoint)

                4.4) - No final é necessário copiar os binários do template com o comando “stsadm –o copyappbincontent”

Desta forma já temos a aplicação core instalada e o portal está pronto a ser utilizado. Existem 30 templates que podemos adicionar ao sharepoint para que o portal se adeqúe às necessidades de cada ambiente. Mais informações e procedimento para se adicionar outros templates estão no ficheiro readme.txt incluído no pacote AllTemplates.

Dentro do portal podemos configurar inúmeras coisas, bem como adicionar sites e workspaces com templates diferentes. Assim podemos ter um espaço para cada equipe ou departamento de trabalho.

Se quiserem remover o SharePoint a solução não é trivial. Em primeiro lugar precisamos de voltar á linha de comandos descrita acima para usar a ferramenta stsadm e executar o seguinte comando “stsadm –o uninstall –deletecontent” em que o parâmetro –deletecontent apaga as bases de dados que são criadas para suportar os dados do portal. Caso não se use este parâmetro mesmas permaneceram para poderem ser reutilizadas. Após este passo é necessário recorrer ao famoso adicionar e remover software (dentro do painel de controlo) e remover o SharePoint Services 3.0. Por fim e para não variar, reiniciar a máquina.

O Share Point é sem dúvida útil para criar e manter informação estruturada de uma equipe/departamento de trabalho. Esta plataforma é relativamente fácil e rápida principalmente se não há hipótese para desenvolver uma plataforma para o ambiente de trabalho.

Alguns links úteis: [Guia para administrador do SharePoint] [TechCenter] [blogging]

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EN:

 1) – Make the WSharePoint services 3.0 download at: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=d51730b5-48fc-4ca2-b454-8dc2caf93951&DisplayLang=en

(.net Framework 3.0 is a requirement)

2) – Make the AllTemplates download (30 templates to use including one crucial called Application Template Core) at: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=66bd4939-20ab-40f0-90ee-fe9093f9a5c6&DisplayLang=en

3) – Install the WSharePoint (file 1). When the installation finish you must use the SharePoint products and tecnologies configuration wizard under the administrative tools, to configure the WSharePoint Services. If all 10 task were good the product it’s ready to use.

4) – Execute the file 2 and extract all files to a folder. Now it’s necessary to add the Application Template Core Solution for that follow this steps:

                4.1) – Open an command line window

                4.2) – Run “stsadm –o addsolution –filename   ApplicationTemplateCore.wsp” (this adds the core template to the WSS)

                4.3) – Now to publish the solution run “stsadm –o deploysolution –name  ApplicationTemplateCore.wsp –local –allowgacdeployment” (there some others options by the WSS initial configuration)

                4.4) – At the end we need to copy the binary files, so run “stsadm –o copyappbincontent”

This way we already have the core application template installed and the portal is ready to be configured and used. There more 30 templates which personalize you work or project environment. More information about adding and publish others templates can be found at readme.txt file contained on the AllTemplate package.

Inside the portal we can configure many things. We can create and manage new sites, new workspaces and access rules for the content. So we can have a different site/workspace template for each team or department at own company.

If you plan to remove the WSS isn’t easy. First place you need to go back at a command line window to use the stsadm tool to run “stsadm –o uninstall –deletecontent” the –deletecontent it’s to erase all the data bases that supports the site. If you don’t use with this flag you can re-use the data bases to re-construct the web site. After that to continue removing WSS from your system you also need to open the add and remove software (under the control panel) and removes the Share Point from your system. A reboot will prompt.

WSS it’s definitely a useful tool to create and manage a supporting infrastructure of a company or a team. It’s easy to manage and work with the tool and it’s a faster way than developing an one.

Some links: [WSharePoint Administrator Guide] [TechCenter] [blogging]